Cuatro pelotas de tenis への参加方法

<< 幹事としての参加方法 >>

Step1 予約システムに登録する

 

Cuatro pelotas de tenis のグループLINEの参加後、羽島市民の方は、『スポーツ施設予約システム使用登録証』を取得していただくと良いと思います。(※推奨)

 

※『スポーツ施設予約システム使用登録証』の取得方法

FUKUJUスポーツパーク(羽島市運動公園) はしま清流スタジアム内事務局にて、『スポーツ施設予約システム使用登録証』の登録を行っています。

登録には、団体名(名前は何でも良いです)・パスワード(数字4桁)の記入を求められますので、予め考えておいた方が良いです。

 

『スポーツ施設予約システム使用登録証』の登録番号・パスワードで、 スポーツ施設予約システム上で、空き状況の検索、オンラインによる予約ができます。

(スマホやタブレットでも予約はできますがコマの部分が小さいので、大きく見えるパソコンでの予約が推奨です。)

 

 スポーツ施設予約システム (Click で移動します)

 

※羽島市以外に在住の方が幹事をする場合は、羽島市在住の方にテニスコートの予約を頼むか、お住いの地域でテニスコートの予約をするなどで、使用するテニスコートを押さえてください。

Step2 テニスコートを予約する

 

テニスがしたい方は幹事になり、テニスコートをオンライン、もしくは事務局に電話をする(ただしスポーツ施設予約システム使用登録証の取得者に限ります)か、事務局に出向くかして、予約をしてください。(※FUKUJUスポーツパークの場合)


事務局にて、テニスコート使用料(夜間の場合は照明代が別途必要となります)の支払い後に、テニスコートの予約が確定となります。

※事務局での支払い時に、テニスコートをキャンセルする時の方法や条件なども聞いておくと良いです。(当日が雨天の場合など)

※事務局(特定非営利活動法人羽島市体育協会) TEL:058-392-8708

※1人の幹事で、1コート1コマ(1時間)、もしくは2コマ(2時間)の予約を推奨します。

 

 

※スポーツ施設予約システムを初めて利用される方は下記ページをご参照ください。

 

 テニスコートの予約方法について (Click で移動します)

Step3 参加者を募集する

 

幹事は、Cuatro pelotas de tenis のグループLINE( 参加者募集専用(Cuatro tenis) )に、使用するテニスコート・日時・募集人数・参加費・募集期限を記載の上、参加者募集を行ってください。

※参加者募集は、必ずLINEスケジュールを利用してください。(参加希望者がトーク画面で個々に表明させないため)

 

 

※参加人数の目安

1コートにつき、2~4人が適当かと思いますが、休み休み交替で行いたいと幹事がお考えの場合は、5人以上参加者を募集しても構わないと思います。

参加人数については、幹事の裁量にお任せします。

 

※参加費についてのアドバイス

テニスコート使用料の他にも、ボール代(幹事が用意)が掛かると思いますので、幹事はテニスコート使用料とボール代(Newボールの場合)の合計を頭割り(参加者で割り勘)した金額に近い額の参加費を提示すると良いと思います。

同じボールを次回以降でも使用する場合は、次回からはボール代を参加費に含めないようにするなど、工夫してみてください。

 

 

※LINEスケジュール(日程調整)での参加者募集方法については、下記ページをご参照ください。

 

 LINEスケジュールでの参加者募集方法 (Click で移動します)

Step4 参加メンバーを決める

 

幹事は、LINEスケジュールで参加を希望した人の中から、参加メンバーを決定してください。(選考方法は幹事に一任)

参加メンバーに個人LINEで参加の意思確認を行って、参加人数の変更がない場合は、幹事は当日のテニスの連絡用に、暫定的に使用するLINEグループを作成し、参加メンバーを招待してください。(参加メンバーに欠員が出た場合は、参加希望者の中から選んで補充してください。)

※連絡用のLINEグループ名は、「○月〇日テニス連絡用」のように分かりやすいグループ名にすると良いです。

 

参加メンバーの特例について

Cuatro pelotas de tenis LINEグループ参加者以外で、例えば幹事の知り合いでテニスに参加したい人がいる場合は、幹事の裁量で参加メンバーの1人として選んでいただいても構いません。

但しその方の人物としての評価が、他の参加メンバーから不評の場合は、次回からその方の参加はご遠慮ください。

他の参加メンバーからの評価が好評で、もしその方が Cuatro pelotas de tenis への参加を希望される場合は、幹事が Cuatro pelotas de tenis のグループLINEに招待してあげてください。

Step5 テニスボールを用意する

 

幹事は、使用するテニスボールを用意してください。

必ずしもNewボールである必要はありませんが、使用頻度が高く空気圧が低くなっているボールは使わないようにしましょう。

 

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Step6 テニスをする

 

テニスの当日に、幹事は事務局に出向き、予約したテニスコートの使用許可を貰います。

 

さあ、参加メンバーとテニスを楽しみましょう。

Step7 片付ける

 

幹事は、テニスを始める前か終わってからのどちらかで、参加費の集金を忘れずに行ってください。

オムニコートの場合は、終了後にネットのテンションを緩め、参加者でコートの砂のブラシ掛けを行って、テニスコートをきれいにして帰りましょう。

 

※幹事は何ごとも支障がなければ、暫定的に作った連絡用のLINEグループは速やかに削除するようにしてください。

Cuatro pelotas de tenis LINEグループ以外の方が参加していた場合は、その方の人物評価(「この人だったら、またテニスしても良い」「もうこの人とはやりたくない」 など)を連絡用のLINEグループを使って、参加された方から幹事にお伝えください。

 

<< 参加希望者としての参加方法 >>

Step1 参加希望を表明する

 

幹事が企画したテニスイベントに参加を希望される方は、幹事が参加者募集専用(Cuatro tenis)のグループLINEにあげたLINEスケージュールに参加を表明(○を回答)してください。

Step2 幹事からの参加OKの返事を待つ

 

参加応募期限後に幹事から、参加希望者の中から選ばれた参加メンバーには、参加OKの連絡(個人LINE)が入ります。

日時、参加費、使用テニスコートなどを確認しておいてください。

Step3 テニスイベント連絡用のLINEグループに暫定的に参加する

 

幹事がテニスイベント連絡用にLINEグループ(グループ名は「○月〇日テニス連絡用」みたいになると思います)を作り、参加メンバーを招待しますので、参加メンバーのみなさんは必ず参加してください。

このLINEグループは、幹事が企画したテニスイベントの連絡用に暫定的に使います。

イベント後には、そのLINEグループは幹事によって削除します。

Step4 テニスをする

 

テニスイベントの当日に、幹事と参加メンバーでテニスをします。

怪我のないように。

Step5 片付ける

 

テニスを始める前か終わってからのどちらか(幹事の指示)で、参加費を幹事にお支払いください。
使用コートがオムニコートの場合は、終了後にネットのテンションを緩め、参加者全員でコートの砂のブラシ掛けを行って、テニスコートをきれいにして帰りましょう。

 

Cuatro pelotas de tenis LINEグループ以外の方が参加していた場合は、その方の人物評価(「この人だったら、またテニスしても良い」「もうこの人とはやりたくない」 など)を暫定的に作った連絡用のLINEグループを使って、参加された方から幹事にお伝えください。